Datenschutzbestimmungen
Stand März 2022
1. Allgemein
Der Verein Heartbeat-Festival, Untere Dorfstr 42, CH-3906 Saas-Fee, Schweiz organisiert und veranstaltet das Heartbeat-Festival. Heartbeat-Festival erhebt und bearbeitet personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit deinen Daten tun, wenn du unsere Webseite verwendest, unsere Dienstleistungen beziehst oder mit uns kommunizierst.2. Datenkategorien
Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten, mit den aktuellen und ggf. auch mit den früheren Informationen, falls sich Angaben ändern. Die wichtigsten Kategorien sind folgende:- Stammdaten: Als Stammdaten bezeichnen wir die Daten, die wir für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigen, wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Zahlungsdaten. Als Zahlungsdaten erheben wir die Daten im Rahmen der von dir gewählten Zahlungsmethode. Von deiner Kreditkarte (sofern von dir für Käufe auf unserer Webseite genutzt) erheben wir ausschliesslich das Ablaufdatum sowie die letzten Ziffern der Kreditkartennummer.
- Kommunikationsdaten: Wenn du mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehst, erfassen wir die zwischen dir und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich deiner Kontaktdaten.
- Fotos und Videos: Während des Festivals vom Heartbeat-Festival aufgenommene Videos oder Fotos werden nicht ohne Zustimmung oder Unkenntlichmachung der darauf abgebildeten Personen veröffentlicht.
- Technische Daten: Wenn du unsere Webseite verwendest, erheben wir die IP-Adresse deines Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird.
3. Bearbeitungszwecke
DatenerhebungWenn du einen Festivalpass (als Einzelleistung oder im Rahmen einer Hotelbuchung auf www.heartbeat-festival.ch) erwirbst, erheben wir die Daten, die wir für den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung benötigen.
Newsletter
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, erfragen wir deinen Vor- und Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse. Der Newsletter enthält aktuelle Informationen über das Festival sowie Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen. Diese Daten werden ausschliesslich für den Versand unseres Newsletters verwendet. Du hast jederzeit die Möglichkeit, dich vom Newsletter abzumelden und die von dir erteilte Einwilligung zu widerrufen. Den Link zur Abmeldung findest du in jedem Newsletter. Deine Personendaten werden so lange gespeichert, bis du den Newsletter abbestellst.
Zugriffsdaten
Wenn du auf unsere Webseite zugreifst, werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Daten an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Daten werden vorübergehend in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere die IP-Adresse, die Art und die Version des Betriebssystems und des Browsers, die Referrer URL, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschliesslich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf deine Person zulassen.
Datenweitergabe
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Webseite, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir deine persönlichen Daten an Dritte, nämlich an unsere Festivalpartner (Veranstalter und Unterkunftsbetriebe).
4. Cookies
Wir verwenden auf Grundlage der berechtigten Interessen auf unserer Webseite sogenannte “Cookies”, d.h. kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf deinem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Webseite insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und dir den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn du dich ausloggst oder den Browser schliesst. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf deinem Endgerät gespeichert und ermöglichen uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse deines Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Die meisten Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn du dies nicht wünschst, kannst du deinen Browser so einrichten, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert. Du kannst auch das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Ausserdem kannst du bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen.5. Google Analytics
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ein, bzw. wenn du deinen gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz hast, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»). Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung unserer Webseite (einschliesslich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google, möglicherweise in den USA oder anderen Drittstaaten, übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um deine Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR vor der Übermittlung in den USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gekürzt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Darüber hinaus kannst du Datenerfassung und -bearbeitung durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz von Google Analytics findest du unter: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.6. Social Media
Wir verweisen auf unserer Webseite auf unsere Präsenz auf Facebook, Instagram und Twitter („soziale Netzwerke“). Entnimm bitte Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten den Datenschutzhinweisen der sozialen Netzwerke. Einzelne Seiten unserer Webseite enthalten zudem Social Plugins z.B. der Like-Button von Facebook und der Tweet-Button von Twitter (nachfolgend „Plugins“). Die Plugins sind mit einem Logo oder einem Texthinweis gekennzeichnet. Wenn du eine Seite unserer Webseite aufrufst, die ein solches Plugin enthält, baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern der Netzwerke auf. Der Inhalt des Plugins wird von den Netzwerken direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Bist du bei einem der Netzwerke eingeloggt, ist es möglich, dass die Netzwerke den Besuch deinem Konto beim entsprechenden Netzwerk zuordnen. Wenn du mit den Plugins interagierst, wird die entsprechende Information von deinem Browser an die Netzwerke übermittelt. Die Netzwerke ordnen die Information dann deinem Konto beim entsprechenden Netzwerk zu. Entnimm Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Netzwerke sowie deine diesbezüglichen Wahlmöglichkeiten bitte den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Netzwerke.7. Aufbewahrungsdauer und Löschung
Wir bearbeiten deine Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir deine Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um deine Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL-Verschlüsselung).9. Betroffenenrechte
Du hast uns gegenüber die folgenden Rechte:- das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von dir bearbeiten;
- das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
- das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
- das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf deiner Einwilligung beruht.